Video Conferencing-Tools finden zunehmend auch Einsatz ausserhalb von internen und externen Projekt-Meetings. Vermehrt werden Video-Lösungen wie MS Teams, Zoom, Google Hangout und Co. auch für Events eingesetzt. Gründe dafür sind vielfältig und oftmals auch individuell: Der Many-to-Many-Ansatz erlaubt eine aktive Integration aller Teilnehmer:innen, die Produktion ist schlank und unkompliziert und signalisiert einen innovativen Charakter des Events. Video-Conferencing-Lösungen sind «Out of the Box» und vor allem bezüglich Branding sind grosse Limitationen gesetzt. Gestalterische Anpassungen der Benutzeroberflächen sind nur sehr bedingt möglich. Es gibt aber Workarounds, die dieses Problem sehr gut lösen: ein Grossteil der Video-Conferencing-Tools lässt sich so konfigurieren, dass sie in eine Landing Page eingebettet werden können. Also nahtlos verbaut in das Corporate Design des Absenders. Was braucht es dafür? Das Aufsetzen einer Landing Page oder die Aufbereitung einer bestehenden Website sowie die richtige Konfiguration des entsprechenden Video-Conferencing-Tools. 

Für die Hirslanden-Gruppe durften wir eine solche Lösung für die Event-Serie «Doctors’ Regional Conferences» entwickeln. Nebst des eigens für die Veranstaltungen kreierten Event-Brandings soll im virtuellen Setting auch die Interaktion mit dem Publikum nicht zu kurz kommen, weshalb die Integration des Online-Fragetools «Slido» auf der Landing Page ein zentrales Element ist. Das Resultat: die Zuschauer:innen bewegen sich auf einer gebrandeten Landing Page der Hirslanden-Gruppe, die Video Conferencing als Lösung für den Event-Stream einsetzt.

Heisst unter dem Strich: alle Vorteile von virtuellen «Out of the Box» Event-Tools wie Zoom oder MS Teams dieser Welt nutzen, während gleichzeitig das Interface dem firmeneigenen Branding und den individuellen Bedürfnissen entspricht. 

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